Ebben a bejegyzésben megismerhetjük a Word tartalomjegyzék készítés fortélyait, kevesebb mint 1.5 perc alatt. Ha nem szeretnéd elolvasni a cikket, nézd meg a belinkelt videót:
Miről lesz szó a cikkben?
A Word tartalomjegyzék készítés lépései
Wordben nagyon egyszerű a tartalomjegyzék készítés, csupán 4 egyszerű lépést kell megtenni (amiből az egyik előkészítő lépés), lássuk:
0. Minden látszik funkció és navigációs ablak beállítása
Ez ahhoz kell, hogy a későbbiekben könnyebben tudjuk ellenőrizni, hogy mindent jól csináltunk-e.
Ezzel bekapcsoltuk a „Minden Látszik” funkciót Wordben, így látszódni fognak a sortörések és egyéb olyan láthatatlan karakterek (pl. Space), amit amúgy nem jelenítene meg a Word.
Ezzel oldalt meg fog jelenni egy sáv, amin áttekintésben láthatjuk, hogy helyesen vettük-e fel a címsorokat, illetve jó-e a számozás.
1. Címsor stílusok alkalmazása szövegre
Ez a legelső lépés ahhoz kell, hogy a Tartalomjegyzék generáláskor a Word tudja, hogy milyen kapcsolatban vannak egymással a címsoraink, tehát pl. melyik főcím, melyik alcím.
Ha mindent jól csináltunk, jelenleg így néz ki a dokumentumunk:
2. Címsor számozás beállítása
Ezek után be kell állítanunk a címsorok számozását. Ha ezt beállítjuk, a Word minden egyes címsorhoz generálni fog egy neki megfelelő számozást, így nem kell nekünk minden címsorhoz kézzel odaírni a számokat. Ezzel időt és energiát tudunk megspórolni.
Ennek a lépései a következők:
a. Kattintsunk az első címsorunk elejére
b. Kattintsunk a Kezdőlap > Többszintű lista gombra
c. Válasszuk ki az itt látható Számozott lista típust
Ha mindent jól csináltunk, jelenleg így néz ki a dokumentumunk:
3. Tartalomjegyzék létrehozása üres oldalon
Most már nincs más dolgunk, mint egy sorban azon az oldalon, ahol látni szeretnénk a tartalomjegyzéket, rámegyünk a Hivatkozások > Tartalom > Automatikus Tartalomjegyzék opcióra.
Ha mindent jól csináltunk, akkor a Tartalomjegyzékünk kigenerálódott, és ezt kell látnunk:
Hibák, amik előfordulhatnak
Hibásan generálta ki a tartalomjegyzékem és elrontotta címsor számozásomat is, mit csináljak???
Ebben az esetben annyit kell tenni, hogy:
1. Ki kell jelölni az egész Tartalom nevű sort a tartalomjegyzékben, majd átállítani a stílusát „Normál„-ra.
Ha jól csináltuk, akkor egy lépéssel közelebb vagyunk a helyes tartalomjegyzékhez:
Ahhoz, hogy rendben legyenek a számozások, újra kell generálnunk a tartalomjegyzéket. Ezt úgy tudjuk megtenni, hogy belekattintunk a Tartalomjegyzékünkbe, majd a Frissítés lehetőségre kattintunk, kiválasztjuk hogy Teljes jegyzék frissítése, és nyomunk egy OK gombot.
Ha ezzel megvoltunk, a tartalomjegyzékünk megfelelően fog megjelenni és a számozásaink is rendben lesznek:
Ezután ha szeretnénk, óvatosan kitörölhetjük a Tartalom kulcsszót.
Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)
Szeretnék pontot tenni a számozásaim végére (nem csak két szám közé), azt hogyan tudom megcsinálni?
Itt egy példa:
Ez nagyon egyszerű, a Második lépést kell kicsit módosítanunk. Amikor hozzáadnánk a Címsorokhoz a többszintű listát, menjünk a mutatott lista helyett az „Új többszintű lista definiálása…” lehetőségre.
Ha minden szinttel végeztünk, menjünk az OK gombra és láthatjuk a jó végeredményt.