Word tartalomjegyzék készítése gyorsan (4 lépés)

Ebben a bejegyzésben megismerhetjük a Word tartalomjegyzék készítés fortélyait, kevesebb mint 1.5 perc alatt. Ha nem szeretnéd elolvasni a cikket, nézd meg a belinkelt videót:

A cikk tartalma


A Word tartalomjegyzék készítés lépései

Wordben nagyon egyszerű a tartalomjegyzék készítés, csupán 4 egyszerű lépést kell megtenni (amiből az egyik előkészítő lépés), lássuk:

0. Minden látszik funkció és navigációs ablak beállítása

Ez ahhoz kell, hogy a későbbiekben könnyebben tudjuk ellenőrizni, hogy mindent jól csináltunk-e.

Kattintsunk a Kezdőlap > gombra.

Ezzel bekapcsoltuk a “Minden Látszik” funkciót Wordben, így látszódni fognak a sortörések és egyéb olyan láthatatlan karakterek (pl. Space), amit amúgy nem jelenítene meg a Word.

Kattintsunk a Nézet > Navigációs Ablak lehetőségre.

Ezzel oldalt meg fog jelenni egy sáv, amin áttekintésben láthatjuk, hogy helyesen vettük-e fel a címsorokat, illetve jó-e a számozás.

1. Címsor stílusok alkalmazása szövegre

Ez a legelső lépés ahhoz kell, hogy a Tartalomjegyzék generáláskor a Word tudja, hogy milyen kapcsolatban vannak egymással a címsoraink, tehát pl. melyik főcím, melyik alcím.

Jelöljünk ki egérkurzorunkkal egy címsort, majd menjünk a Kezdőlap > Stílusok részre, és kattintsunk a megfelelő Címsor stílusra.

Ha mindent jól csináltunk, jelenleg így néz ki a dokumentumunk:

2. Címsor számozás beállítása

Ezek után be kell állítanunk a címsorok számozását. Ha ezt beállítjuk, a Word minden egyes címsorhoz generálni fog egy neki megfelelő számozást, így nem kell nekünk minden címsorhoz kézzel odaírni a számokat. Ezzel időt és energiát tudunk megspórolni.

Ennek a lépései a következők:

a. Kattintsunk az első címsorunk elejére

b. Kattintsunk a Kezdőlap > Többszintű lista gombra

c. Válasszuk ki az itt látható Számozott lista típust

Azt kell kiválasztanunk, ahol mellette látjuk, hogy Címsor 1, Címsor 2 stb… , így minden újonnan létrehozott stílusra is érvényes lesz a beállítás.

Ha mindent jól csináltunk, jelenleg így néz ki a dokumentumunk:

3. Tartalomjegyzék létrehozása üres oldalon

Most már nincs más dolgunk, mint egy sorban azon az oldalon, ahol látni szeretnénk a tartalomjegyzéket, rámegyünk a Hivatkozások > Tartalom > Automatikus Tartalomjegyzék opcióra.

Ha mindent jól csináltunk, akkor a Tartalomjegyzékünk kigenerálódott, és ezt kell látnunk:


Hibák, amik előfordulhatnak

Hibásan generálta ki a tartalomjegyzékem és elrontotta címsor számozásomat is, mit csináljak???

Itt a Word, a Tartalom kulcsszót belevette a címsorokba és teljesen elrontotta…

Ebben az esetben annyit kell tenni, hogy:

1. Ki kell jelölni az egész Tartalom nevű sort a tartalomjegyzékben, majd átállítani a stílusát “Normál“-ra.

Ha jól csináltuk, akkor egy lépéssel közelebb vagyunk a helyes tartalomjegyzékhez:

Itt viszont még nem jók a számozások…

Ahhoz, hogy rendben legyenek a számozások, újra kell generálnunk a tartalomjegyzéket. Ezt úgy tudjuk megtenni, hogy belekattintunk a Tartalomjegyzékünkbe, majd a Frissítés lehetőségre kattintunk, kiválasztjuk hogy Teljes jegyzék frissítése, és nyomunk egy OK gombot.

Ha ezzel megvoltunk, a tartalomjegyzékünk megfelelően fog megjelenni és a számozásaink is rendben lesznek:

Word tartalomjegyzék készítés folyamatának végeredménye

Ezután ha szeretnénk, óvatosan kitörölhetjük a Tartalom kulcsszót.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Szeretnék pontot tenni a számozásaim végére (nem csak két szám közé), azt hogyan tudom megcsinálni?

Itt egy példa:

Pirossal jelöltem a pont nélküli és zölddel a “pont-os” állapotot.

Ez nagyon egyszerű, a Második lépést kell kicsit módosítanunk. Amikor hozzáadnánk a Címsorokhoz a többszintű listát, menjünk a mutatott lista helyett az “Új többszintű lista definiálása…” lehetőségre.

Ekkor fel fog ugrani egy ablak. Itt annyi a dolgunk, hogy a Sárgával bekeretezett részen végiglépegetünk, és a pirossal bekeretezett részhez minden lépéskor hozzáírunk egy pontot:

Ha minden szinttel végeztünk, menjünk az OK gombra és láthatjuk a jó végeredményt.

Szólj hozzá!